An
die öffentlichen Schulen der Schulformen
Grundschule, Hauptschule, Realschule, Gesamtschule,
Sekundarschule, Gymnasium, Förderschule Lernen,
Förderschule Emotionale und soziale Entwicklung und Förderschule Sprache sowie der Schulversuche PRIMUS- und Gemeinschaftsschule

nachrichtlich an die Bezirksregierungen und Schulämter des Landes NRW

Erhebung des erteilten und des ausgefallenen Unterrichts ab dem Schuljahr 2018/19 – Hinweise zur Durchführung des Erhebungsverfahrens

Sehr geehrte Schulleiterin,
sehr geehrter Schulleiter,

wie in der SchulMail vom 02.07.2018 angekündigt, führt das Ministerium für Schule und Bildung ab dem Schuljahr 2018/19 die „Flächendeckende Unterrichtsausfallstatistik mit Detailerhebung“ ein. Diese besteht aus der wöchentlichen Meldung zentraler Kennziffern zum Umfang des erteilten und ausgefallenen Unterrichts sowie der Detailerhebung zur Gewinnung vertiefender Informationen über Ausfallursachen und ergriffene Maßnahmen. Bitte beachten Sie, dass die Teilnahme an beiden Erhebungsteilen für alle öffentlichen Schulen der teilnehmenden Schulformen verpflichtend ist.

A. Wöchentliche Meldung für die Flächendeckende Unterrichtsausfallstatistik

Bei der Wochenmeldung erfolgt die Datenerhebung, bezogen auf die jeweils zurückliegende Unterrichtswoche, einmal wöchentlich. Dabei ist unerheblich, wie viele Unterrichtstage in dieser Kalenderwoche liegen. Abgabefrist für die wöchentliche Meldung ist jeweils der letzte Unterrichtstag der darauffolgenden Schulwoche (ggf. zzgl. Ferien).

Zur Erfassung und Übermittlung der Daten ist die lokale Anwendung „UntStat-PC“ vorgesehen. Laden Sie dazu die Anwendung UntStat-PC auf der Internetseite der Schulverwaltungssoftware NRW unter der Adresse https://www.svws.nrw.de/index.php?id=downloads herunter und befolgen Sie bei der Installation die Hinweise des Installationsassistenten. Sofern Ihre Schule über den Schulträger von einem externen IT-Dienstleister betreut wird, nehmen Sie bitte mit diesem Kontakt auf, um Informationen über die Vorgehensweise bei der Installation des Programms zu erhalten.

Nach der Installation sind zur Erstanmeldung in UntStat-PC in einer Anmeldemaske folgende Eingaben erforderlich:
• Identifizierung Ihrer Schule mittels eines Initial-Passworts
• Vergabe eines neuen Passworts
• Angabe der Schulnummer

Das Initial-Passwort für Ihre Schule erhalten Sie in der Anwendung „UntStat-Web“ unter der Adresse www.untstat.nrw.de . Die Anmeldung dort erfolgt mit den Zugangsdaten Ihrer Schule für den Bereich „Zentrale Anwendungen“ im Bildungsportal als adminxxxxxx (xxxxxx = Schulnummer). Klicken Sie dann im Bereich „Flächendeckendes Verfahren“ auf die Schaltfläche „Initialpasswort anfordern“.
Geben Sie in die Anmeldemaske von UntStat-PC dieses Passwort ein und vergeben Sie direkt ein eigenes Passwort, das Sie zur Kontrolle noch einmal bestätigen müssen. Zur eindeutigen Identifizierung ist darüber hinaus die Angabe Ihrer Schulnummer erforderlich.

Berücksichtigen Sie bitte die fachlichen Hinweise zum weiteren Vorgehen, zu den zu erfassenden Kennziffern sowie die Erläuterungen zur Bedienung der Software UntStat-PC, die im UntStat-Wiki unter der Adresse https://schulverwaltungsinfos.nrw.de/untstat/wiki/index.php?title=Hauptseite   für Sie bereitgestellt sind.

Darüber hinaus finden Sie im UntStat-Anwenderforum unter der Adresse https://schulverwaltungsinfos.nrw.de/untstat/forum/ aktuelle Hinweise und Tipps.

B. Detailerhebung

Die Detailerhebung erfolgt zusätzlich zur wöchentlichen Meldung und ist einmal im Schuljahr zu bearbeiten. Bei der Detailerhebung werden für jede Schule jeweils einmal im Schuljahr zwei aufeinanderfolgende Kalenderwochen als Erhebungszeitraum zugrunde gelegt, die jedoch von Ferien unterbrochen sein können. Nach dem Ende des Erhebungszeitraums beträgt die Bearbeitungsfrist zwei Kalenderwochen (ggf. zzgl. Ferien). Die Dateneingabe erfolgt derzeit über die Ihnen bereits bekannte web-basierte Anwendung „UntStat-Web“. Perspektivisch ist vorgesehen, die Detailerhebung technisch in die lokale Anwendung „UntStat-PC“ zu integrieren.

Über Ihre Teilnahme an der Detailerhebung werden Sie in der Woche vor Beginn des Erhebungszeitraums mittels einer gesonderten SchulMail, die weiterführende Informationen zur Durchführung der Detailerhebung enthält, informiert.

C. Fachliche und technische Unterstützung

Erste Informationsquellen bei fachlichen und technischen Fragen sind das o. g. Wiki bzw. Forum. Sollten fachliche Fragen auftreten, die sich nicht durch die Nutzung der Online-Hilfen beantworten lassen, wenden Sie sich an die/den für Sie zuständige/n schulfachliche/n Dezernentin/Dezernenten bzw. Schulrätin/Schulrat. Darüber hinaus steht Ihnen der/die Koordinator/in Ihrer Bezirksregierung zur Verfügung, den/die Sie unter der folgenden E-Mail-Adresse erreichen:

• Bezirksregierung Arnsberg: untstat [at] bra.nrw.de (untstat[at]bra[dot]nrw[dot]de)
• Bezirksregierung Detmold: untstat [at] bezreg-detmold.nrw.de (untstat[at]bezreg-detmold[dot]nrw[dot]de)
• Bezirksregierung Düsseldorf: untstat [at] brd.nrw.de (untstat[at]brd[dot]nrw[dot]de)
• Bezirksregierung Köln: untstat [at] bezreg-koeln.nrw.de (untstat[at]bezreg-koeln[dot]nrw[dot]de)
• Bezirksregierung Münster: untstat [at] brms.nrw.de (untstat[at]brms[dot]nrw[dot]de)

Bei technischen Problemen mit UntStat-PC können Sie sich an Ihre persönliche Fachberatung wenden. Die für Ihre Schule zuständige Person finden Sie, indem Sie im Internet auf der Seite https://www.schulministerium.nrw.de/BP/jspsrc/fbverwaltung/snrFberater.html Ihre Schulnummer eingeben.

D. Entlastungsstunde zur Bearbeitung der Unterrichtsausfallstatistik

Zur Kompensation des mit der Erhebung einhergehenden zusätzlichen Verwaltungsaufwands wird Ihrer Schule ab dem 01.08.2018 – also zum neuen Schuljahr – eine zusätzliche Entlastungsstunde zugewiesen, die unmittelbar der Person zugutekommen soll, die die Unterrichtsausfallstatistik bearbeitet. Diese Entlastungsstunde kann ggf. unter mehreren Personen aufgeteilt werden (ASD-Schlüssel 915).

Für Ihre Unterstützung möchte ich mich an dieser Stelle ausdrücklich bedanken.

Mit freundlichen Grüßen
Mathias Richter

Ende der Schulmail des MSB NRW

Bei Fragen zu diesem Thema wenden Sie sich bitte an untstat [at] msb.nrw.de (untstat[at]msb[dot]nrw[dot]de)