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Symbolbild: Grafische Darstellung geschlossener Vorhängeschlösser vor einem Foto tippender Hände auf einer Laptoptastatur.
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Digitales Zeugnis - DIGIZ NRW

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Im Rahmen der Umsetzung des Online Zugangsgesetzes (OZG) führt das Land NRW gemeinsam mit der Bundesdruckerei einen Feldtest zur Erstellung von digital nutzbaren und fälschungssicheren Abiturzeugnissen durch. 

In dem Feldtest können zeitnah praktische Erfahrungen gesammelt werden, da hierfür der Prototyp einer Software zur Verfügung steht, über die in Verbindung mit der in Nordrhein-Westfalen genutzten Schulverwaltungssoftware SchILD schon jetzt digitale Zeugnisse ausgestellt werden können.

Erfahrungen aus diesem Feldtest sollen auch in die länderübergreifende Arbeitsgruppe des für die Umsetzung des OZG-Projektes „Digitales Schulzeugnis“ federführenden Landes Sachsen-Anhalt einfließen. 

Ein digitales Zeugnis ist eine PDF-Datei, die den Zeugnisinhalt zusätzlich zum herkömmlichen Layout auch in digital auslesbarer Form enthält und zudem eine digitale Signatur besitzt. Das bedeutet, dass Empfänger wie z.B. eine Hochschule relevante Inhalte (z.B. ob ein Latinum vorliegt, welche Naturwissenschaften belegt worden sind o.Ä.) mit entsprechender Software automatisiert auslesen können und dass sie außerdem zuverlässig und auf Knopfdruck prüfen können, ob das Zeugnis und sein Inhalt genau so von einer Schule ausgestellt wurden.

Für die Schülerinnen und Schüler bietet es den Vorteil, dass sie sich damit bei einer teilnehmenden Hochschule online immatrikulieren können, ohne eine beglaubigte Kopie des Zeugnisses anfertigen lassen und per Post einreichen zu müssen.

Für die Hochschulen vereinfacht es den Prozess, bestimmte inhaltliche (ggf. fächerabhängige) Voraussetzungen zu prüfen, und sie können schneller und zuverlässiger als bisher die Echtheit und Gültigkeit des Zeugnisses verifizieren.

Es wurde 129 Gymnasien und Gesamtschulen im Testgebiet (Raum Aachen, Köln, Düsseldorf) in einer Dienstmail die Teilnahme angeboten und darin der Zugang zu der benötigten Software bereitgestellt. Diese können sie im Zusammenhang mit ihrer vorhandenen Schulverwaltungssoftware SchILD ohne weitere Beantragung nutzen.

Die Schulen können seit dem 9. Juni 2021  teilnehmen und die Zeugnisse, die sie zurzeit für das Abitur 2021 ausgeben, digital signieren.

Die teilnehmenden Hochschulen, die eine Bewerbung bzw. Einschreibung mit dem digitalen Zeugnis ermöglichen, sind die TH Köln, die Fernuniversität Hagen und die RWTH Aachen:

  • Die TH Köln und die Fernuniversität Hagen akzeptieren die digitalen Zeugnisse bei der gerade laufenden Bewerbungsphase bis 31.7.2021.
  • Bei der RWTH Aachen können angehende Studierende das digitale Zeugnis auch nach Ende der Bewerbungsfrist bei der Einschreibung nachreichen (abhängig vom Studiengang bis spätestens 16.8., 20.9. bzw. 31.10.; Wichtig: Dies sind keine Bewerbungsfristen, sondern Fristen für das Nachreichen des Zeugnisses! Details bietet die RWTH Aachen  in ihrem Bewerberportal).

Beachten Sie auch die Informationen auf https://www.digiz.nrw/teilnehmende-hochschulen.