Im Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenzstelle (EG 6 TV-L) in einem Vorzimmer zu besetzen. Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen ist eine Weiterentwicklung nach Entgeltgruppe 8 TV-L möglich.

Die Tätigkeit umfasst folgenden Aufgabenschwerpunkte:

• Klassische Bearbeitung von Postein- und ausgängen 
• Bearbeitung des elektronischen Postein- und ausgangs 
• Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Terminen und Besprechungen 
• Verfassen von Terminhinweisen und Einladungen 
• Mitarbeit in einem Fachreferat nach Maßgabe der jeweiligen Arbeitsplatzbeschreibung

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung; z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation / -management 
• Berufliche Erfahrung im vorgenannten Aufgabengebiet 
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit 
• Souveräner Umgang mit Microsoft Office 
• Mehrjährige berufliche Verwaltungserfahrung in einer Behörde des Bundes, des Landes, einer Kommune, einer Hochschule, bei einem Verband, einer Anstalt des öffentlichen Rechts oder einer vergleich-baren Einrichtung ist von Vorteil

• Team- und Kommunikationsfähigkeit 
• Ausgeprägter Sinn für Ordnung und eine sorgfältige, genaue Arbeitsweise 
• Zuverlässigkeit und Eigeninitiative 
• Freundlicher und sicherer Umgang mit Menschen 
• Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft 
• Genderkompetenz 
• Interkulturelle Kompetenz 

Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte. 

Neben einem attraktiven beruflichen Umfeld und einer modernen Arbeitsplatzausstattung, bieten wir Ihnen auch einen aktiven Entwicklungsprozess mit zahlreichen individuellen Fortbildungsmöglichkeiten. Das Ministerium für Schule und Bildung unterstützt durch zahlreiche familienfreundliche Angebote für Beschäftigte, wie z.B. flexible Arbeitszeiten und individuelle Teilzeitmodelle, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. 

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Weiterentwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich er-wünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevor-zugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers lie-gende Gründe überwiegen. 

Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbun-gen geeigneter Schwerbehinderter und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht. 

Die Aufgabe kann grundsätzlich im Wege der Teilzeitbeschäftigung wahrgenommen werden.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 

07. November 2024 

an das 

Ministerium für Schule und Bildung 

des Landes Nordrhein-Westfalen 

Referat 125 

Völklinger Straße 49 

40221 Düsseldorf 

Es wird darum gebeten, Bewerbungsunterlagen nur in Kopien und nicht in Mappen vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Diese werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist vernichtet.  

Falls Sie Ihre Bewerbung elektronisch abgeben wollen, richten Sie diese bitte ausschließlich an: 

BewerbungenMSB[at]msb.nrw.de (BewerbungenMSB[at]msb[dot]nrw[dot]de) 

Für eine verschlüsselte Übersendung stehen folgende Adressen zur Verfügung: 

• De-Mails:%20poststelle[at]msb-nrw.de-mail.de ( poststelle[at]msb-nrw[dot]de-mail[dot]de) 
• verschlüsselte E-Mails (PGP): poststelle[at]msb.sec.nrw.de (poststelle[at]msb[dot]sec[dot]nrw[dot]de )
• E-Mails mit qualifiziert elektronisch signierten Dokumenten:   
  poststelle[at]msb.sec.nrw.de (poststelle[at]msb[dot]sec[dot]nrw[dot]de) 

Beachten Sie bitte die Hinweise zur elektronischen Kommunikation mit dem Ministerium im Internet. Das Anschreiben sowie sämtliche Anlagen sind im pdf-Format zu übersenden.  

Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und gemäß der gel-tenden Datenschutzvorschriften behandelt. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich vom Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen zur Durchführung des Stellenbeset-zungsverfahrens verwendet. Es haben nur berechtigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Ministeriums für Schule und Bildung Zugang zu Ih-ren Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum vollständi-gen Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert. Danach werden Ihre Daten gelöscht.  

Für Rückfragen, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren stehen, steht Ihnen Herr Fischer (Tel.: 0211/5867-3205) zur Verfügung.